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山东省监狱管理局政府信息公开指南

为更好地提供政府信息公开服务,方便公民、法人和其他组织获得政府信息,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)规定,本局编制了《山东省监狱管理局政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本局政府信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。本《指南》根据需要及时更新。

一、信息分类和编排体系

本局在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类政府信息:

(一)机构职能

主要包括:本局机构设置及主要职能情况;本局领导及分工情况;内设机构、派出机构、直属机构设置及职能情况等。

(二)政策法规

主要包括:由本省制定、与本局职责相关的地方性法规、规章;以本局名义发布或者本局作为主办部门与其他部门联合发布的规范性文件等。

(三)其他

本局职责范围内依法应当公开的其他信息。

二、信息获取形式

(一)主动公开

本局主动公开的政府信息范围,详见《山东省监狱管理局政府信息公开管理办法(试行)》。

1.公开形式

本局除采取政府网站网上公开形式外,还采取新闻发布会和报纸、广播、电视、微博、微信等辅助方式公开政府信息。

2.公开时限

本局主动公开的政府信息,自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

本局网上公开的信息,网上留存的期限为3年。

(二)依申请公开

除本局主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向本局申请获取相关政府信息。

向本局申请获取政府信息的,应当填写《山东省监狱管理局政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件1)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在本局网站上下载电子版,复制有效。

申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本局确定信息内容的提示。

1.申请方式

1)网上申请

申请人可在山东省监狱管理局门户网站填写并提交《申请表》,或通过电子邮件提出申请。

2)书面申请

申请人通过信函、传真方式提出申请的,请在左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。

3)本局不受理通过电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

2.申请处理

1)本局收到申请后,将对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,并要求申请人补正信息。

2)本局可能根据需要,通过相应方式对申请人身份进行核对。

3)本局收到政府信息公开申请,应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复;需要延长答复期限的,经部门负责人同意,出具《延期答复告知书》,延长答复期限最长不超过15个工作日。

4)对申请人提出的政府信息公开申请,本局将视不同情况分别作出答复。

a.属于公开范围的,出具《政府信息公开告知书》,告知申请人获取该信息的方式和途径;

b.属于不予公开范围的,出具《政府信息不予公开告知书》,告知申请人并说明理由;

c.属于本局信息公开职责权限范围的,但本局未制作或者获取的,出具《政府信息不存在告知书》,告知申请人该信息不存在;

d.不属于本局信息公开职责权限范围的,出具《非本机关政府信息告知书》,能够确定公开机关的,应当告知申请人该机关的名称、联系方式;

e.申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,出具《政府信息部分公开告知书》,告知申请人可以部分公开以及获取的方式和途径,对不予公开的部分,应当说明理由;

f.申请公开项目较多的,政府信息公开办公室可以按照一个信息公开申请只对应一个信息公开项目的方式,告知申请人加以调整;

j.具体信息公开流程参见省监狱管理局政府信息公开申请流程图(见附件2)。

5)本局依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

三、政府信息公开工作及申请受理机构

山东省监狱管理局政府信息公开办公室

办公地址:山东省济南市历山路163

邮政编码:250014

办公时间:8:3012:00 13:0017:00(工作日)

联系电话:053185688358  

    真:053185688317

    箱:sdsjygljbgs@163.com

四、监督方式和程序

公民、法人或者其他组织认为本局提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以向本局提出更正申请,并提供证据材料。本局将根据申请作出相应处理,并告知申请人。

公民、法人或者其他组织认为本局未依法履行政府信息公开义务的,可以进行投诉举报(投诉电话:053185688228,传真:053185688317,办公地址:山东省济南市历山路163号,邮政编码:250014,投诉接待时间:工作日8:3012:00 13:0017:00),也可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

公民、法人或者其他组织认为本局在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

附件:1、山东省监狱管理局政府信息公开申请表

2、山东省监狱管理局政府信息公开申请流程图

山东省监狱管理局

201656

(修改时间:2016/05/09)
附件(点击下载): 山东省监狱管理局政府信息公开申请表.doc 山东省监狱管理局政府信息公开申请流程图.doc

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